ОС MOODLE для студентов колледжей ГГТУ: All courses

+ ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ПРАКТИКА Профессионального модуля ПМ.03 Осуществление документационного обеспечения управления и архивного дела с использованием программных средств учета, хранения, обработки и поиска документов

Задачи производственной практики:

Содействовать формированию у студента способности применять на практике теоретические нормативно-правовые, методические знания для решения основных профессиональных задач.

С целью овладения указанным видом профессиональной деятельности и соответствующими профессиональными компетенциями обучающихся в результате прохождения практики в рамках освоения профессионального модуля «Осуществление документационного обеспечения управления и архивного дела с использованием программных средств учета, хранения, обработки и поиска документов» должен

Приобрести практический опыт:

• работы с программными средствами учета, хранения, обработки и поиска документов;

• организации справочно-информационной деятельности с документами;

уметь:

работать с профессионально ориентированным программным обеспечением в области ДОУ и архивного дела;

• организовывать внедрение автоматизированной системы в службе ДОУ и архиве (техническое задание, понятие о CASE-технологиях);

• находить необходимую информацию, пользоваться информационными ресурсами Интернета в области документоведения и архивного дела;

• работать с электронными документами;

• использовать сетевые программные и технические средства в профессиональной деятельности.

знать:

• рынок специализированного прикладного программного обеспечения в области ДОУ и архивного дела (автоматические системы управления документами);

• современное состояние ДОУ государственных и негосударственных учреждений, государственных, муниципальных и негосударственных архивов в области применения информационных технологий и использования специализированного программного обеспечения;

• корпоративные информационные системы, автоматизированные по системам документации (кадровой, бухучета и др.);

• перспективные направления информатизации ДОУ и архивного дела;

• законодательную базу, основные угрозы информационной безопасности

Результатом прохождения производственной практики в рамках освоения профессионального модуля ПМ.03 «Осуществление документационного обеспечения управления и архивного дела с использованием программных средств учета, хранения, обработки и поиска документов» является овладение обучающимися видом профессиональной деятельности «осуществление документационного обеспечения управления и архивного дела с использованием программных средств учета, хранения, обработки и поиска документов», в том числе профессиональными (ПК) и общими (ОК) компетенциями:

Код	Наименование результата обучения (компетенции)
ПК3.1	Осуществлять информационную работу по документам, в том числе с использованием оргтехники, программных средств учета, хранения и поиска документов и других специализированных баз данных.
ПК3.2	Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных потоков, сокращению их количества и оптимизации документопотоков организации.
ПК3.3	Вести работу по созданию справочного аппарата по документам с целью обеспечения удобного и быстрого их поиска.
ПК3.4	Подготавливать данные, необходимые для составления справок на основе сведений, имеющихся в документах архива.
ПК3.5	Принимать участие в разработке локальных нормативных актов организации по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела
ПК3.6	Принимать участие в работе по подбору и расстановке кадров службы документационного обеспечения управления и архива организации.
ОК6	Работать в коллективе и команде, обеспечивать ее сплочение, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями
ОК7	Ставить цели, мотивировать деятельность подчиненных, организовывать и контролировать их работу с принятием на себя ответственности за результат выполнения заданий.
ОК8	Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.
ОК9	Быть готовым к смене технологий в профессиональной деятельности.

Обладать необходимыми знаниями и умениями в соответствии с трудовыми функциями профессионального стандарта:

C/10.6 Составление и оформление управленческой документации

Трудовые действия	Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки)
	Печать служебных документов и других материалов
	Размножение служебных документов
	Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа)
Необходимые умения	Редактировать тексты служебных документов
	Пользоваться унифицированными формами документов
	Оформлять кассовые финансовые документы и документы по учету накладных расходов
	Печатать служебные документы
	Пользоваться периферийными устройствами и оргтехникой
	Работать с компьютером, сканером
	Пользоваться офисным пакетом (текстовый редактор, таблицы)
	Пользоваться электронной почтой
	Пользоваться системами электронного документооборота
	Обеспечивать безопасность деятельности организации
Необходимые знания	Правовые основы управления (основы административного, трудового и хозяйственного права)
	Структура организации, руководство структурных подразделений, образцы подписей лиц, имеющих право подписания и утверждения документов, и ограничения их зон ответственности
	Правила документационного обеспечения деятельности организации
	Порядок работы с документами
	Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами
	Виды документов, их назначение
	Правила согласования документов организации (внутреннего и внешнего)
	Правила подписания и утверждения документов
	Правила составления и оформления информационно-справочных, управленческих документов и служебных писем
	Основы документной лингвистики
	Грамматические правила русского языка
	Требования охраны труда

C/12.6 Организация хранения документов в приемной руководителя

Трудовые действия	Разработка разделов номенклатуры дел организации
	Формирование и оформление дел постоянного, долговременного сроков
	Подготовка и передача дел в архив организации
Необходимые умения	Разрабатывать номенклатуру дел организации с учетом действующих нормативно-методических документов
	Использовать номенклатуру дел при изучении структуры организации, составлении описей дел
	Формировать и оформлять дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации
	Обеспечивать сохранность документов организации
	Производить подготовку дел для передачи в архив
	Применять информационно-коммуникационные технологии для работы с документами
Необходимые знания	Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления
	Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления
	Порядок формирования и оформления дел с указанием специфики формирования отдельных категорий дел
	Правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа
	Правила выдачи и использования документов из сформированных дел
	Требования охраны труда
	Правила подготовки и передачи дел в архив организации

D/02.6 Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов

Трудовые действия	Сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем
	Подготовка информационно-аналитических материалов
	Разработка тематического плана обзорного документа, доклада
	Определение круга библиографических источников
	Подбор источников и литературы по теме обзора, доклада, аналитической справки
	Написание и оформление обзора, доклада, аналитической справки
Необходимые умения	Разрабатывать тематический план обзора, доклада, аналитической справки
	Обосновывать актуальность проблемы, которую предстоит осветить в обзоре, докладе, справке
	Пользоваться информационными ресурсами и систематизировать информацию по заданным критериям
	Правильно интерпретировать полученные данные и предоставлять их в систематизированном виде
	Определять круг источников и литературы, необходимых для подготовки информационно-аналитических материалов
	Излагать материал в логической последовательности
	Производить анализ и оценку изложенного материала
	Оформлять текст в соответствующем стиле
	Редактировать текст документов
	Формулировать выводы и рекомендации
	Осуществлять автоматизацию процессов сбора, хранения и выдачи информации
	Пользоваться устройствами автоматизированной обработки текстовой информации и фотонаборными устройствами
	Применять вычислительную технику и информационные технологии для экономичной и рациональной организации информационных процессов, повышения их гибкости и динамичности
	Производить литературно-стилистическую обработку текста, проверку логической последовательности изложения, анализа и оценки, написания выводов и рекомендаций
	Применять основы психологии делового общения
Необходимые знания	Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты в сфере деятельности организации
	Структура организации, руководство структурных подразделений, направления деятельности организации и компетенции структурных подразделении и должностных лиц
	Классификация управленческой информации, виды управленческой информации
	Формы предоставления управленческой информации
	Источники управленческой информации, методика отбора источников информации
	Требования, предъявляемые к управленческой информации
	Особенности реферирования информации, специфика оформления и составления аннотаций, рефератов, обзоров, докладов
	Категории потребителей, на которые будет рассчитан данный обзор, доклад
	Методы обработки информации с применением современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники
	Структура информационных изданий в зависимости от характера информации и целевого назначения информационных изданий
	Современные средства сбора, обработки, систематизации информации
	Источники информации: каталоги библиотек, журналов, поисковые системы информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", электронные базы данных
	Функциональное назначение обзора (библиографического, реферативного, аналитического) как средства ориентации читателя в документальном или информационном потоке
	Особенности общенаучной и прагматической функции обзоров
	Правила работы с внешними носителями информации
	Нормативные документы, государственные стандарты в области деятельности организации
	Понятие и специфика библиографического, реферативного и аналитического информационного издания
	Справочные правовые системы

Course creator: Эльза Акопян

- ПП 04 ПМ.04. Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих.

Цели практики

Практика имеет целью комплексное освоение обучающимися всех видов профессиональной деятельности по специальности, формирование общих и профессиональных компетенций, а также приобретение необходимых умений и опыта практической работы по специальности.

Цель производственной практики: формирование у обучающихся общих и профессиональных компетенций, приобретение практического опыта по каждому из видов профессиональной деятельности, предусмотренных ФГОС СПО по специальности.

ПК 1.5. Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения. ПК 1.6. Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела. ПК 1.7. Самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу. ПК 1.9. Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение. ПК 1.10. Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы. ПК 2.2. Вести работу в системах электронного документооборота. ПК 3.2. Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных потоков, сокращению их количества и оптимизации документопотоков организации.

- УП 03 ПМ03 Осуществление документационного обеспечения управления и архивного дела с использованием программных средств учета, хранения, обработки и поиска документов

ПК 3.1. Осуществлять информационную работу по документам, в том числе с использованием оргтехники, программных средств учета, хранения и поиска документов и других специализированных баз данных.

ПК 3.2. Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных потоков, сокращению их количества и оптимизации документопотоков организации.

ПК 3.3. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам с целью обеспечения удобного и быстрого их поиска.

ПК 3.4. Подготавливать данные, необходимые для составления справок на основе сведений, имеющихся в документах архива.

ПК 3.5. Принимать участие в разработке локальных нормативных актов организации по вопросам

ПК 3.6. Принимать участие в работе по подбору и расстановке кадров службы документационного обеспечения управления и архива организации.

+ ПП 02 Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации

Результатом прохождения производственной практики в рамках освоения профессионального модуля ПМ.02 «Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации» является овладение обучающимися видом профессиональной деятельности «осуществление документационного обеспечения управления и архивного дела с использованием программных средств учета, хранения, обработки и поиска документов», в том числе профессиональными (ПК) и общими (ОК) компетенциями:

ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии,

ОК 2.	Организовывать собственную деятельность, определять методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.
ОК 3.	Решать проблемы, оценивать риски и принимать решения в нестандартных ситуациях.
ОК 4.	Осуществлять поиск, анализ и оценку информации, необходимой для постановки и решения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.
ОК 5.	Использовать информационно-коммуникационные технологии для совершенствования профессиональной деятельности.
ОК 6.	Работать в коллективе и команде, обеспечивать ее сплочение, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.
ОК 7.	Ставить цели, мотивировать деятельность подчиненных, организовывать и контролировать их работу с принятием на себя ответственности за результат выполнения заданий.
ОК 8.	Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.
ОК 9.	Быть готовым к смене технологий в профессиональной деятельности

ПК 2.1. Участвовать в работе по экспертизе ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами.

ПК 2.2. Вести работу в системах электронного документооборота.

ПК 2.3. Разрабатывать и вести классификаторы, табели и иные справочники по документам организации.

ПК 2.4. Обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в том числе документов по личному составу).

ПК 2.5. Обеспечивать учет и сохранность документов в архиве.

ПК 2.6. Организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях.

ПК 2.7. Осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве.

+ УП 02 ПМ.02 Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации

Результатом прохождения учебной практики в рамках освоения профессионального модуля ПМ.02 «Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации» является овладение обучающимися видом профессиональной деятельности «осуществление документационного обеспечения управления и архивного дела с использованием программных средств учета, хранения, обработки и поиска документов», в том числе профессиональными (ПК) и общими (ОК) компетенциями:

ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии,

ОК 2.	Организовывать собственную деятельность, определять методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.
ОК 3.	Решать проблемы, оценивать риски и принимать решения в нестандартных ситуациях.
ОК 4.	Осуществлять поиск, анализ и оценку информации, необходимой для постановки и решения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.
ОК 5.	Использовать информационно-коммуникационные технологии для совершенствования профессиональной деятельности.
ОК 6.	Работать в коллективе и команде, обеспечивать ее сплочение, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.
ОК 7.	Ставить цели, мотивировать деятельность подчиненных, организовывать и контролировать их работу с принятием на себя ответственности за результат выполнения заданий.
ОК 8.	Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.
ОК 9.	Быть готовым к смене технологий в профессиональной деятельности

ПК 2.1. Участвовать в работе по экспертизе ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами.

ПК 2.2. Вести работу в системах электронного документооборота.

ПК 2.3. Разрабатывать и вести классификаторы, табели и иные справочники по документам организации.

ПК 2.4. Обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в том числе документов по личному составу).

ПК 2.5. Обеспечивать учет и сохранность документов в архиве.

ПК 2.6. Организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях.

ПК 2.7. Осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве.

+ ПП 01 ПМ.01 Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации

В результате аттестации по производственной практике осуществляется комплексная проверка следующих профессиональных и общих компетенций, а также знаний и умений в соответствии с трудовыми функциями профессионального стандарта "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией".

ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии,

ОК 2. Организовывать собственную деятельность, определять методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

ОК 3. Решать проблемы, оценивать риски и принимать решения в нестандартных ситуациях.

ОК 4. Осуществлять поиск, анализ и оценку информации, необходимой для постановки и решения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии для совершенствования профессиональной деятельности.

ОК 6. Работать в коллективе и команде, обеспечивать ее сплочение, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.

ОК 7. Ставить цели, мотивировать деятельность подчиненных, организовывать и контролировать их работу с принятием на себя ответственности за результат выполнения заданий.

ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение

квалификации.

ОК 9. Быть готовым к смене технологий в профессиональной деятельности

ПК 1.1. Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей.

ПК 1.2. Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций.

ПК 1.3. Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации.

ПК 1.4. Организовывать рабочее место секретаря и руководителя.

ПК 1.5. Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения.

ПК 1.6. Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела.

ПК 1.7. Самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу.

ПК 1.8. Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы.

ПК 1.9. Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение.

ПК 1.10. Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы.

+ УП01 ПМ.01 Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации

В результате аттестации по учебной практике осуществляется комплексная проверка следующих профессиональных и общих компетенций, а также знаний и умений в соответствии с трудовыми функциями профессионального стандарта "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией".